Tổ chức sự thoải mái cho công việc hiệu quả với sự trợ giúp của việc sắp xếp đồ đạc hợp lý trong văn phòng

Tạo ra môi trường làm việc thoải mái tại công ty là chìa khóa thành công. Quá trình chuẩn bị bao gồm cách tiếp cận hợp lý để sắp xếp đồ nội thất văn phòng. Việc tổ chức không gian làm việc một cách hợp lý được thực hiện dựa trên sở thích không chỉ của người quản lý mà còn của toàn thể nhân viên.

Ngoài ra, cần tạo sự thuận tiện cho khách đến thăm công ty. Công tác hoàn thiện, lựa chọn và sắp xếp đồ nội thất trong văn phòng được thực hiện theo một phong cách nội thất duy nhất. Mọi thứ phải hài hòa với nhau – sắc thái màu sắc, cách bố trí đồ nội thất và vật liệu, để tránh bầu không khí khó chịu sau này.

Để bắt đầu, hãy lập một kế hoạch thiết kế, tính đến mọi chi tiết về không gian, ánh sáng, vị trí cửa sổ và cửa ra vào.

Các vật dụng cần thiết để có thể hoạt động hết công suất:

• bàn có hình dạng phù hợp;
• bệ để đồ dùng văn phòng, kệ đựng tài liệu;
• ghế văn phòng;
• tủ quần áo, móc treo

Khuyến nghị thiết kế

Việc lập kế hoạch sắp xếp đồ nội thất trong văn phòng hợp lý cần phải tính đến kích thước của không gian để không cản trở lối đi của nhân viên và việc tiếp cận kệ hàng. Sẽ lý tưởng nếu để lại một lối đi ở giữa phòng để có thể di chuyển thuận tiện.

Tùy thuộc vào đặc thù hoạt động của công ty, nơi làm việc có thể được phân chia bằng các vách ngăn chuyên dụng. Tủ quần áo và móc treo quần áo luôn được đặt gần cửa ra vào, còn kệ tài liệu được đặt dọc theo tường để nhân viên dễ dàng lấy.

Thị trường hiện đại cung cấp nhiều loại bàn làm việc văn phòng với nhiều hình dạng khác nhau, từ hình chữ nhật đơn giản đến hình cong phức tạp và an toàn. Sự hiện diện của các đường cong và đường nét mượt mà, không có góc nhọn và vật liệu chất lượng cao làm cho các mô hình thoải mái và thiết thực hơn.

Trong không gian nhỏ, việc sử dụng đồ nội thất dạng mô-đun để sắp xếp lại vị trí của nhân viên rất tiện lợi. Sử dụng phần mở rộng và 2 bàn thông thường, bạn có thể tạo ra một nơi dành cho người quản lý. Có một số quy tắc chung về cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng.

Bạn nên tuân thủ những điều sau đây càng nhiều càng tốt để tạo nên một ngày làm việc hiệu quả:

• không đặt chúng đối diện nhau mà không có vách ngăn;

  

• khu vực làm việc không được quay lưng về phía cửa ra vào hoặc lối đi; lựa chọn tốt nhất là chéo ra cửa;

  

• nếu người quản lý ở cùng phòng với nhân viên, chỗ ngồi của người quản lý nên được bố trí càng xa cửa ra vào càng tốt theo góc vuông của không gian;

  

• Nên đặt ghế của khách ở bên cạnh bàn.

  

Công thái học là chìa khóa cho năng suất của nhân viên

Ngày nay, nhiều công ty có một số lượng nhân viên nhất định và có triển vọng tăng thêm nhân viên. Sẽ có lợi cho các công ty khi tổ chức nơi làm việc theo nguyên tắc công thái học, phân chia không gian thành các khu vực.

Mục đích của kế hoạch sắp xếp bàn làm việc ở đây có sự khác biệt. Đây là cách tạo ra các văn phòng “không gian mở” tương tự như ở phương Tây, nơi tất cả nhân viên đều ở trong cùng một phòng nhưng có các khu vực riêng biệt.

Kiểu sắp xếp bàn làm việc này trong văn phòng cho phép nhân viên làm việc riêng biệt và đồng thời “bắt nhịp” với toàn bộ nhóm. Phòng được chia thành các khu vực riêng biệt bằng vách ngăn làm từ nhiều loại vật liệu khác nhau, có tính đến khả năng cách âm và cách nhiệt.

Hầu hết mọi người dành phần lớn cuộc đời mình ở văn phòng. Cần đặc biệt chú ý đến việc mua những chiếc ghế thoải mái, chất lượng cao. Thiết kế của ghế phải giảm thiểu áp lực lên cột sống. Người khỏe mạnh sẽ làm việc hiệu quả hơn.

Vì vậy, tốt hơn hết là bạn nên suy nghĩ trước về cách sắp xếp đồ nội thất văn phòng sao cho thuận tiện. Những chiếc bàn tiện dụng và phổ biến nhất được coi là những mẫu bàn có hình dạng góc cạnh cong.

Các vật dụng cần thiết phải có sẵn cho nhân viên như tủ, tủ chén và kệ. Việc sắp xếp đồ nội thất văn phòng một cách thuận tiện và dễ tiếp cận sẽ đảm bảo năng suất cao.

Mẹo Phong Thủy

Khoa học phong thủy của Trung Quốc và dự đoán về cách tìm ra luồng năng lượng thuận lợi trong bất kỳ công ty nào sẽ giúp bạn sắp xếp đồ đạc trong văn phòng. Gần đây, việc cân nhắc đến lời khuyên về thiết kế và trang trí nội thất trong nhà đã trở nên rất phổ biến. Kinh nghiệm cho thấy những khuyến nghị này thực sự hướng tới lợi ích của con người.

Trong mọi không gian đều có những nơi làm việc có năng lượng tiêu cực, thiếu sự năng động và năng suất. Việc sắp xếp bàn ghế trong văn phòng sao cho hợp lý đòi hỏi một phương pháp đặc biệt.

Phong thủy khuyên rằng:

• tránh các đồ nội thất có hình dạng bất thường, chẳng hạn như bàn hình chữ L và chữ U;
• việc sắp xếp bàn ghế theo đường chéo trong một số trường hợp có thể gây ra bất đồng giữa các nhân viên;
• trong không gian nhỏ nên sử dụng gương để mở rộng tầm nhìn;
• khu vực thư ký không nên hướng ra cửa;
• nơi của đầu bếp phải được đặt xa khỏi những con mắt tò mò, và phải có khoảng trống hoặc bức tường phía sau đầu bếp

Nếu có đủ không gian, bạn có thể bố trí bàn làm việc trong văn phòng theo các phương án tùy theo hướng chính. Về phía bắc, bạn sẽ nhận được nhiều năng lượng hơn, về phía tây – những ý tưởng sáng tạo, gần phía nam hơn – những giải pháp dễ dàng cho các vấn đề phức tạp và về phía đông – sự khéo léo của nhân viên.

Chúng tôi xin nhắc nhở rằng những công dân không theo giáo lý phương Đông cổ xưa không cần phải tuân theo các quy tắc của Phong thủy.

Video: Nội thất văn phòng cho nhân viên

50 ý tưởng thú vị để sắp xếp đồ nội thất văn phòng: